Mengenal Jenis Format File Pada Perangkat Komputer Beserta Program Pembukanya

Pada halaman sebelumnya kita sudah membahas tentang cara, langkah, serta pengetahuan dasar yang dibutuhkan dalam mengoperasikan komputer. Selanjutnya kita akan membahas tentang apa saja jenis file atau berkas yang umumnya akan kita temui dalam pengoperasian komputer, serta program apa saja yang dapat kita gunakan untuk membuka dan mengelolahnya. Pada saat pertama kali kita menginstall Sistem Operasi Windows pada komputer, Windows hanya akan menampilkan sebuah sistem operasi tanpa disertai dengan software atau aplikasi lanjutan, seperti contohnya Photoshop dan lain-lain, itu tidak disediakan langsung oleh Microsoft. Pada dasarnya setiap sistem operasi Windows yang di keluarkan oleh Microsoft hanya akan memberikan perangkat lunak dasar yang akan membantu kita dalam menggunakan komputer, seperti contohnya pembuka berkas foto, text, calculator, pembaca pdf, browser, dll. Sedangkan untuk software atau aplikasi lanjutan maka kita harus menambahkannya secara manual.

Berikut ini adalah beberapa perangkat lunak yang sering kali kita temui pada komputer dengan sistem operasi Windows, namun tidak disediakan langsung oleh Windows.

1. Microsoft Office

Untuk sistem operasi Windows 10 terbaru sebenarnya Windows sudah menyediakan Microsoft Office pada sistem operasinya, namun masih harus di Install dan di aktifkan secara manual. Microsoft Office adalah perangkat lunak perkantoran yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Peranan Microsoft Office pada komputer sudah layaknya inti dari komputer, karena sangat penting dan sangat dibutuhkan untuk membuat berkas perkantoran, seperti contohnya dokumen kata, data, dan presentasi. Microsoft Office memiliki 3 perangkat lunak unggulan yang di antaranya adalah Microsoft Word, Excel, dan Power Point. Selain Word, Excel, dan Power Point, Microsoft Office juga menyediakan beberapa perangkat lunak yang juga sering digunakan dalam perkatoran, seperti contohnya Microsoft Outlook untuk mengelolah Email dan Microsoft Publisher yang berguna untuk desktop publishing, seperti untuk membuat surat kabar, kartu ucapan, dll. Berikut ini adalah daftar perangkat lunak yang juga di sediakan oleh Microsoft Office.

2. Mozilla Firefox dan Google Chrome

Mozilla Firefox dan Google Chrome adalah 2 perangkat lunak browser yang digunakan untuk menjelajah di internet. Mozilla Firefox adalah perangkat lunak browser yang di keluarkan oleh perusahaan Mozilla sedangkan Google Chrome adalah perangkat lunak browser yang dikeluarkan oleh perusahaan Google. Pada dasarnya sistem operasi Windows sudah menyediakan browser bawaannya sendiri, yaitu Internet Explorer / Microsoft Edge.

3. WinRAR

WinRAR adalah sebuah perangkat lunak shareware pengarsipan dan kompresi yang dibuat oleh Eugene Roshal. WinRAR dapat mengarsipkan berkas-berkas umum menjadi format RAR atau ZIP. WinRAR dapat mengkompresi/memadatkan berkas sampai dengan 40% dari ukuran semula, misalkan kita mengkompresi berkas dengan ukuran 100MB maka WinRAR dapat mengkompresinya sampai dengan 40MB.

4. Adobe Photoshop

Adobe Photoshop, atau biasa juga disebut sebagai Photoshop, adalah perangkat lunak editor citra foto yang dikeluarkan oleh Adobe Systems, yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak sekali digunakan oleh editor foto digital dan perusahaan iklan, sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolah gambar/foto. Selain Photoshop, Adobe Systems juga mengeluarkan banyak sekali perangkat lunak hebat lainnya, yang di antaranya dapat digunakan untuk mengelolah video (Adobe Premiere), membuat efek pada video (After Effects), membuat dan mengelolah gambar vector (Adobe Illustrator), mengelolah berkas PDF (Adobe Acrobat), dan masih banyak lagi perangkat lunak hebat lainnya yang juga dikeluarkan oleh Adobe Systems.

5. WPS Office

WPS Office merupakan sebuah paket aplikasi perkantoran yang terdiri dari WPS Writer, WPS Presentation, dan WPS Spreadsheet. 3 aplikasi ini bekerja layaknya Microsoft Word, Excel, dan Power Point. WPS juga menyediakan perangkat lunak pembaca PDF yang tampil dengan sederhana dan menarik, sehingga menambah kenyamanan kita dalam membaca dokumen PDF. Keunggulan lainnya dari WPS Office jika di bandingkan dengan Microsoft Office adalah WPS bersifat gratis, sehingga kita tidak perlu membayar apapun untuk dapat menggunakan 3 fungsi unggulannya yaitu WPS Writer, Presentation, dan Spreadsheet.

6. VLC Media Player

VLC Media Player merupakan perangkat lunak pemutar beragam jenis berkas multimedia, baik itu video maupun audio dengan berbagai jenis format, seperti MPEG, DivX, Ogg, dan lain-lain. VLC Media Player juga dapat digunakan untuk memutar DVD, VCD, maupun CD.

7. CorelDraw

CorelDraw adalah program editor grafis berbasis vektor yang dikembangkan oleh Perusahaan Corel, sebuah perusahaan perangkat lunak di Ottawa, Kanada. Versi terbarunya adalah CorelDRAW X8 yang dirilis pada tanggal 15 Maret 2016. CorelDRAW pada awalnya dikembangkan untuk sistem operasi Windows 2000 dan seterusnya. Corel Draw adalah perangkat lunak yang paling sering digunakan oleh Graphic Designer untuk membuat logo, brosur, undangan, cover buku, dan gambar illustrasi.

Ada banyak sekali jenis perangkat lunak yang dapat digunakan oleh komputer dengan Sistem Operasi Windows. Sebagai User (pengguna) kita dapat menyesuaikan perangkat lunak yang kita butuhkan sesuai dengan pekerjaan dan kebutuhan kita, namun pada materi Computer Operator Assistant ini kita hanya membahas beberapa perangkat lunak saja yang wajib untuk diketahui dan dikuasai oleh seorang Asisten Operator Komputer. Selanjutnya kita akan mengenali jenis format file yang biasa di gunakan oleh komputer.

NO	JENIS BERKAS	FORMAT FILE	PERANGKAT LUNAK / APLIKASI PEMBUKA
1.	Words	doc, docx	Microsoft Words, WPS Writer, dan Google Document
2.	Presentation	ppt, pptx, ppsx	Microsoft Power Point, WPS Presentation, dan Google Slide
3.	Spreadsheet	xls, xlsx, xlsb	Microsoft Excel, WPS Spreadsheet, dan Google Spreadsheet
4.	Portable Document Format	pdf	Browser, WPS PDF, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Microsoft Words 2010
5.	Berkas Arsip	rar, zip, 7z	WinRAR, 7-ZIP, WINZIP
6.	Audio	mp3, wav, aac, flac, midi	Microsoft Media Player, AIMP, Winamp, VLC Media Player
7.	Video	mp4, mpg, webm, mkv, mov	Microsoft Media Player, VLC Media Player, GOM Media Player, Quick Time
8.	Gambar/Foto	jpeg, png, gif	Photos, Windows Picture Viewer
9.	Photoshop Project	psd	Adobe Photoshop
10.	Premiere Project	prproj	Adobe Premiere
11.	CorelDraw Project	cdr, cdt	CorelDraw

Itu semua adalah jenis berkas dan perangkat lunak yang pasti akan kita temui sebagai seorang Asisten Operator Komputer. Selanjutnya kita akan membahas tentang cara untuk mengetahui jenis format file dari sebuah berkas.
Setiap file atau berkas pasti memiliki ikon berkasnya sendiri, ikon ini biasanya disesuaikan dengan jenis perangkat lunak atau aplikasi yang digunakan untuk membukanya, misalkan kita memiliki berkas dengan format berjenis docx maka ikon yang akan di tampilkan pada berkas tersebut adalah ikon Microsoft Word, dengan catatan kita sudah menambahkan Microsoft Office Word pada komputer kita. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengetahui jenis format berkas dan cara untuk mengubah perangkat lunak pembukanya.

1. Arahkan kursor ke arah berkas yang ingin di ketahui jenis berkasnya.

2. Klik kanan pada berkas.

3. Pilih Properties

4. Jendela Properties akan terbuka.

Pada jendela Properties ini kita dapat melihat informasi dari berkas yang sedang kita periksa, yang di antaranya adalah informasi lokasi berkas, ukuran berkas, dan jenis format berkas. Sedangkan cara untuk mengubah perangkat lunak pembukanya adalah dengan menekan tombol "Change" seperti gambar di bawah ini kemudian pilih program yang kita ingin jadikan sebagai program default pembukanya.